Helaas was ik iets te enthousiast over de uitgaande mailregels in Mac Mail. Die zijn er niet 🙁 Maar dat wil uiteraard niet zeggen dat er geen oplossing voor is 😉
Bewaarde zoekopdracht
Als je je verstuurde Wachten Op-mail snel in de mail wil kunnen vinden, dan is de Slimme postbus een oplossing.
Gebruik consequent in uitgaande mails, die je op je Wachten Op-lijst wil volgen, een code zoals [w].
Doorzoek vervolgens je Verstuurde mail op [w] en sla die zoekopdracht. Klik, om dat te doen, op de knop Bewaar onder je zoekopdracht. Je kunt nu deze zoekopdracht koppelen aan een slimme postbus. Noem die postbus [w]. Je ziet nu rechts in beeld Bij je Slimme postbussen de nieuwe postbus verschijnen: [w]. Elke keer als je die mailbox aanklikt wordt gezocht op uitgaande mails met een [w].
Wil je nu je Wachten Op-mail checken, dan klik je op de slimme postbus en je bent op de hoogte.
Wél uitgaande regels …
Ik gebruik MailActOn, die heel veel functies aan je mail toevoegt. Een van die functies is uitgaande regels. Dus als je circa $ 30,- te besteden hebt voor snellere en betere mail, dan kijk je hier. Gebruik de proefversie 30 dagen om te zien of het je bevalt.
Als je MailActOn installeert, zie je bij je Voorkeuren onder de Mailregels meer regels. Namelijk ook regels voor uitgaande mail.
Een andere optie die handig kan zijn, is de mogelijkheid verzending te vertragen naar een bepaalde datum en tijd.
Kijk hier wat MailActOn allemaal kan: Aanrader!
Hiermee maak je moeiteloos een regel die mail waarin [w] staat naar Evernote doorstuurt.
BCC
Een andere optie is om bij uitgaande Wachten Op-mail te bcc’en naar je unieke Evernote mailadres.
Neem je [w] in je mail op, bcc jezelf met je Evernote adres, dan levert zoeken in Evernote op [w] je Wachten Op-acties.
Zoek ik Evernote op [w], sla de zoekopdracht (zit onder Bewerken – Zoeken – Zoekopdracht opslaan) op en voeg de zoekopdracht toe aan je Snelkoppelingen (open het zoekvenster, ga met de cursus op de [w]-zoekopdracht staan en sleep de zoekopdracht naar de linkerbalk). In je menu heb je nu een link naar alle notities met [w] erin.
Hier zie je een voorbeeld van een zoekopdracht opslaan en toevoegen aan de Snelkoppelingen in Evernote.
Hopelijk zit er een oplossing voor je bij!
