Meereffect-artikelenbank
Op de meereffect-artikelenbank lees je over Getting Things Done. Elk artikel behandelt één onderdeel van Getting Things Done en bevat concrete adviezen voor dat onderdeel. Wil je dus meer weten over hoe je beter verzamelt wat je aandacht heeft, wat het nut van een Projectenlijst of Later/Misschien lijst is of hoe je aan je Wekelijks Onderhoud toekomt, zoek je naar de bijbehorende artikelen. Uiteraard kun je ook gewoon bij de meest recente artikelen en kijken wat je interesse heeft.
Degenen die de meereffect-training hebben gevolgd kunnen de hele artikelenbank bekijken. Voor niet-deelnemers zijn circa 20 artikelen vindbaar.
- Gebruik jij “Ik zou …” ook vaak? Stop ermee!
- Hak je Projectenlijst in mootjes
- Hoe minder zielen hoe meer vreugd
- Help de lezer en etiketteer elke alinea
- Wat doe jij eigenlijk?
- Kies je taak met perspectief
- Ben jij een vakbekwaam e-mailer?
- Vergader met korting
- Los problemen echt op: Vraag vijf keer “Waarom?”
- Repareer alleen de zwakste schakel
- Verspil ik mijn tijd door mijn e-mails te organiseren?
- Feedback voor feedback
- Concentreren is een vaardigheid
- Help anderen en daarmee jezelf
- Maak afspraken over bereikbaarheid
- “Hoe vond je zelf dat het ging?” en andere slechte vragen
- Op jacht naar losse eindjes
- Doe het nu
- Waar organiseer je jouw lijsten?
- Vertrouw je jouw agenda
- Een project natuurlijk plannen
- Vertrouw jij je agenda?
- Welke rollen heb jij allemaal?
- Is wat je nu doet het belangrijkste wat je kunt doen?
- Hoe je makkelijker schrijft: Schrijven? Gewoon doen!
- Productief zijn met een deadline is niet zo’n kunst. Hoe ben je productief zònder deadline?
- Vergeet alles maar één keer: het nut van checklists
- Sneltoetsen zijn … snel
- Kom afspraken met jezelf na alsof het afspraken met een ander zijn
- Beweeg meer! Zitten is zo 2015!
- Hoe motiveer je jezelf bepaalde taken te doen? Ga na: Wat levert het mij op?
- Praat eens over hoe je werk doet en wissel tips uit: Klim op je gereedschapskist
- Heronderhandel of Hoe kom je onder verplichtingen uit?
- Te druk? Doe er wat aan!
- Delegeer meer!
- Actief met je Wachten Ops omgaan
- Goed voorbereid op vakantie
- Het nut van pauzes
- Verzamel niet alleen potentiele acties en je ideeën maar ook observaties en verbeterkansen
- Hoe maak je een eind aan uitstelgedrag
- ‘Nee’ zeggen … Hoe doe je dat?
- Doe je werk met volle aandacht/concentratie-tips
- Hoe stop je die hardnekkige gedachten?
- Hoe voer je GTD in?
- APK voor je GTD-systeem
- Maak in 2016 een vliegende start
- Geen voornemens maar Eerstvolgende Acties
- 2015 in beeld
- Reflectie als gewoonte
- Waar laat jij je actielijsten?
- Een actie bevat een werkwoord
- Maak een mindmap om de juiste Eerstvolgende Actie te vinden voor een project
- Ode aan de checklist
- Op de plaats rust
- Wat je in 2 minuten kunt (laten) doen
- Hoe doe je je belangrijke werk?
- Hoe lang duurt een taak?
- Je werk vanuit de hoogte bezien
- Klaar voor de vakantie?
- GTD voor duo’s en teams
- Werk niet uit je inbox
- Heb elke gedachte maar één keer
- Een van de pijlers van GTD het Wekelijks Onderhoud. Lees deel I over Wekelijks Onderhoud
- Multitasken bestaat niet
- Over grootste visie en dagelijks werk
- Waar laat je goede ideeën en kansen? Op je Later/Misschien lijst!
- Gerichter vergaderen door GTD-principes toe te passen.
- Nadenken voor je begint met werken alsof je een mis en place maakt
- GTD en samenwerking: één voor allen en allen voor één
- Investeer 18 minuten in een werkdag voor meer reflectie en controle
- Betere goede voornemens maken voor 2015
- Terugblikken op 2014 vanaf diverse hoogten
- Stop op tijd met werken. Ook dat is GTD en productief zijn
- Veel kenniswerkers besteden weinig tijd aan het nadenken over werk, waardoor ze aan gepland werk weinig toekomen. Besteed tijd aan alle drie de soorten werk
- Werk en privé apart houden of mengen wat betreft je GTD-systeem?
- Hoe kies je een taak? Met contexten!
- Afleidingen, storingen, … De meeste veroorzaak je zelf.
- Hoe maak je een actielijst die je ook echt gaat doen?
- Hoe krijg je snel je volle inbox weggewerkt? Adviezen over terug van vakantie en inbox weer naar “zero” krijgen
- Hoe kom je aan het leeswerk toe dat gedurende de werkweek opstapelt?
- Klaar voor de vakantie? Doe onderhoud en gebruik de aandachtshorizonnen!
- Hoe je jezelf soms in de weg kunt staan met onproductieve gewoonten … Hack ze 😉
- Volg niet alleen je concrete Eerstvolgende Actie maar ook je projecten met een projectenlijst
- Een goede vraag om het wekelijks onderhoud te verdiepen: “Wat wil je meer/minder doen?”
- Gebruik de pomodore-techniek om taken af te maken
- Hoe schrijf je een goede mail? “E-mail zoals het heurt”
- Hoe zet je goede voornemens om in concrete projecten?
Een aantal artikelen over slimmer werken en slimmer communiceren, boekbesprekingen, tools, zie ook mijn auteurspagina.
- Minder frictie in teams ;waarom e-mail niet altijd de handigste tool is.
- Niet mopperen over e-mail en alternatieven gebruiken! In deze blog lees je wanneer e-mail niet handig is en wat je dan beter kunt doen.
- Te veel e-mail? Zo overleef je jouw inbox & krijg je weer overzicht. Een inleiding op je e-mailinbox naar nul krijgen. De strekking vind je terug in Overleef je inbox in 60 minuten.
- E-mail is een communicatiemiddel en heeft zo zijn sterkten en zwakten. Als je het goed gebruikt is het een krachtig middel en als je het slordig gebruikt, is het een bron van frustratie. Lees tips voor betere e-mails en een e-mailetiquette in E-mailetiquette: zo schrijf je de beste e-mails.
- Zes boeken waarmee jij slimmer werkt in 2017 over boeken die je helpen van voornemens concrete acties te maken
- Zo maak je een presentatie to-the-point (met een handout)
- Waarom je geen lange e-mails moet beantwoorden met nog een e-mail
Lees artikelen over slimmer werken, apps ontdekken die je helpen makkelijker je werk te doen, slimmer denken. Soms staat in en artikel een productiviteitsprincipe centraal, soms een app en een andere keer vind je een boekbespreking. Kortom, allerlei hacks, tips, adviezen, inzichten, apps en sites die je productiever maken.
Meer hacks vind je in mijn boekje De kleine Lifehacking voor Dummies. Op dit moment lever ik geen blogs meer voor lifehacking maar met de meer dan 150 die vindbaar zijn, kun je op allerlei vlakken je productiviteit verbeteren.
Lifehacking
- Siri snapt context
- ‘Zit de stekker erin?’
- ‘Grid’ je losse snoertjes
- Gebruik je e-mailhandtekening om mailsjablonen te maken
- In Evernote vorige versies van je notitie terugzetten
- Review Lezen, weten en niet vergeten
- Doe eens twee minuten niks
- Schrijven: de eerste versie zie je alleen zelf
- Snel naar de juiste dia in Powerpoint of Keynote
- Tips voor je Wachten Op lijst.
- Met Evernote een quiz maken om je presentatie of vergadering interactief te maken
- Gestructureerder en sneller schrijven met outliners
- De nieuwe editie van Getting Things Done is uit
- Geen bulletpoints maar je echte werk presenteren
- MeisterTask bij MindMeister: mindmappen en projecten managen
- Prijsvraag bij De kleine Lifehacking voor Dummies
- Momentum geeft je bij elke nieuwe tab in Chrome wat extra inspiratie
- Bespreking Je iPad als mobiel kantoor
- Een aantal acties rond Een opgeruimde geest van Levitan
- Het nieuwe jaar in één of enkele woorden
- 5 minuten vertragen voor verzending om toch nog iets te kunnen veranderen
- Binnenkort is er de Mini Lifehacking voor Dummies
- Tussen mindmappen en outlinen: horizontaal outlinen.
- Rustiger werken in Outlook
- Handig van Dropbox: versies van je bestanden worden 30 dagen vewaard
- Bespreking van het boek Versimpelen.
- Bespreking van het boek Presentations.
- Voorkom het te snel verzenden van een mail: vul als laatste het aan-veld in
- Schrijven: hoe doe je dat vlotter?
- Productief zijn betekent ook op tijd stoppen
- De dagstart voor teams: een korte, staande teambesoreking als aftrap voor de dag
- Bespreking van Getting Teams Done (Holacracy)
- Slimmer omgaan met je naam als afzender
- Doorbreek de onderhandelimpasse en voer het niet-gevoerde gesprek
- Recensie van de agenda app Bracket
- Nieuwe functionaliteiten bij takenmanager Todoist
- Blue Monday te lijf!
- “Je oren bezorgen je nooit problemen”
- Nummer opmerkingen en vragen in je mail, zodat er geen vergeten wordt door de beantwoorders
- Een boekbespreking van het boek Remote. Office not required
- Samenwerken via mail: beter van niet. Hoe organiseer je samenwerking online. Hier een aantal adviezen
- Een verslag van een bijeenkomst via Evernote maken doe je zo
- Hoe kies je uit de veelheid aan takenmanagers de juiste, die bij jouw behoeften past? In deze blog over takenmanagers vind je een aantal criteria die je aan je takenmanager kunt stellen
- Sneller afspraken in je agenda zetten? Hier enkele hacks daarvoor
- Google Formulieren is een makkelijke manier om een formulier online te zetten en allerlei input in één spreadsheet te verzamelen. Onlangs zijn er wat nieuwe functionaliteiten aan Google Formulieren toegevoegd
- Een mindmap maken is een goede manier om gedachten te ordenen. Je kunt ook bestaande tekst in een mindmap importeren en die ordenen
- Journaling als een manier om elke dag inzichten en data te verzamelen. En je pen te oefenen
- Evernote vergader hack.
- Bespreking van het boek iPad Only.
- Maps en GTD. Een metafoor van David Allen om te zoeken naar tools die je helpen door diverse kwesties heen te navigeren
- Weggeefwoensdag: Het nieuwe werken-boek en de prijswinnaars
- Ooit of nooit? Een onderdeel van GTD dat interessant is maar lastig kan zijn
- Het geheim van géén bruine M&M’s over slim communiceren
- Nieuwe energie voor je goede voornemens en Blue Monday voorbijkomen
- Bespreking van de GTD-Evernote app Everdo.it voor de iPad
- Review: snellezen en de app Readquick voor de iPad
- Wel of geen doelen stellen? Een discussie tussen Timothy Ferris en Leo Babauta
- Bespreking van Prezi voor kids
- Een bespreking van het nieuwe design van Prezi
- Met MindMeister kun je tegenwoordig ook mindmaps als een Prezi presenteren
- Nieuw design voor Prezi: geen bubble menu meer
- Hoe creatief denken en brainstormen (wel) werkt
- Een Evernote handigheid: snel een notitie maken door het klembord te plakken als notitie
- Een aantal simpele manieren om tijdens een presentatie het gehoor te laten stemmen
- Een vol hoofd? Leeg maken met een mindsweep. Gebaseerd op GTD
- Snel in Powerpoint de achtergrond verwijderen van een ingevoegd plaatje
- Doe als de hommel over oplossingsgericht werken in plaats van teveel te analyseren
- Een pleidooi voor vagere en prikkelende communicatie. Door niet altijd duidelijk te zijn, zet je de ontvanger van je boodschap tot denken aan. Dat kan de impact van je boodschap sterk vergroten.
- Een bespreking van Zapier: een site waarmee je internetdiensten automatisch aan elkaar knoopt
- Een nieuwe mogelijkheid in Prezi: 3d-achtergronden. Een bespreking hiervan op Lifehacking met video.
- Een bespreking van takenapp Any.do
- Hoe houd je in het huishouden taken bij en verdeel je ze eerlijk? Een hack
- Een zeer uitgebreide blog over presenteren en het vermijden van bulletpoints en Powerpoint
- Evernote gebruiken via een Inbox
- Vergaderen? Alleen als er minder gepraat wordt. Een aantal vergaderhacks op een rijtje
- Eind goed al goed over een pakkende einde voor je presentatie.
- Bespreking van de windows/mac-toepassing van GTD-programma Nozbe
- Bespreking van de smartpen LiveScribe Echo in vergelijking tot een stylus met tablet
- Af en toe opkijken: 18 minuten. Een hack om in 18 minuten de werkdag gericht te houden.
- Een bespreking van de app Evernote Hello.
- Craft je baan naar je droombaan. Over het stap-voor-stap aanpassen van je baan in plaats van radicale koerswijzigingen door te voeren
- GTD en Evernote: een nieuwe toepassing. Over de recente overname van Egretlist door Evernote
- Snoozen: het draait allemaal om keuzes. Over uitstellen en procrastinatie
- Het nut van goede voornemens op Lifehacking
- Het nut van age doelen over het stellen van doelen die duidelijk zijn, zonder ze te veel te detailleren
- Boekbespreking Durf te vragen
- In de reeks Hack-to-school een blog over samenwerken
- In de reeks Hack-to-school een blog over het vasthouden van de sfeer van de nieuwe start
- Wat doe je vandaag en wat doe je niet-vandaag? Een GTD-blog over plannen maken voor maximaal een week en in elk geval voor een dag.
- Begin bij het eind en dan het begin. Een aantal elementaire zaken uit GTD met de nadruk op het omzetten van grote projecten naar acties, met het eind voor ogen én de eerste stap concreet geformuleerd.
- Een review van de app bij Easycratie. Het boek is op de iPad en iPhone te lezen en de app biedt extra mogelijkheden
- Nieuwe Nozbe-opties op Lifehacking. Met een korte uitleg over GTD en wat een tool als Nozbe kan betekenen
- Missie voor 2011 in enkele woorden. Over het nut van vooruitblikken en dat compact formuleren.
- Boekrecensie Information overload van Guus Pijpers
- Boekrecensie Zoenen met rommel. GTD voor jongeren
- Boekrecensie Easycratie van Aslander en Witteveen
- Boekrecensie Presenteren met Prezi
- De grote zomer review. Artikel over de stap ‘review’ uit Getting things done (=GTD). De stap review is dat deel van de GTD-cylcus, waarbij je terugkijkt op doelen en acties en vooruitkijkt. De zomer is bij uitstek de periode om dat uitgebreider te doen.
- Win-winonderhandelen op Koniginnedag. Onderhandelen in een alledaagse situatie.
- Firewall je aandacht. Een artikel over het beschermen van je aandacht. Veel verwijzingen naar andere artikelen en sites, die helpen bij aandacht voor aandacht.
- Ready for take off. Artikel over de review voor een zomerbreak met nadruk op de horizons of focus van David Allen, grondlegger van getting things done.
- Hoeveel tijd kost dat? Hoevaak hoor je na het demonstreren of uitleggen van iets dat kan helpen niet de vraag: Hoeveel tijd kost dat wel niet?’ In de lijn van Het antwoord op Hoe? is Ja! van David Block een antwoord op die vraag.
- Een goede LinkedIn aanbeveling in vier stappen.
- Slim terwijl u wacht. Als je toch even moet wachten …
- Kinderen niet zoek raken
Andere blogs
- Productive Magazine-bijdrage over de Projectenlijst
- Striving: inleiding op GTD GTD 101
- Het ideale kantoor? M&M’s verboden. Over werken zonder storingen in een kantooromgeving.
- Zeven redenen om niet te gaan slimmer werken. Wat hoor je als slimmer werkencoach zoal aan redenen om toch vooral niet slimmer te werken. En wat kun je daaraan doen?
- Recensie van het boek Rework. Een bespreking van het boek Rework: principes, praktijk en tegendraadse adviezen voor werken in deze tijd.
- Recensie Easycratie. De Toekomst van werken en organiseren door Martijn Aslander en Erwin Witteveen.
GITP-blog
- Veranderen is een kwestie van gewoontes aanpassen. En zorgen dat je het makkelijk en aantrekkelijk maakt. Een blog over veranderen, gewoontes en tools.
- Actief luisteren: in de regie én je zachte kant laten zien (LSD-model)
- Belemmerende overtuigingen aanpakken met RET: Al rationaliserend gaat de overtuiging ten onder
- Talentontwikkeling, deel I Meer ratio en Deel II Meer passie. Blog met loopbaanadviezen naar aanleiding van mijn webinar daarover van mei jongstleden.
- Over GTD en controle. Het nut van overzicht over wat je wilt doen en controle op hoe en wanneer je dat gaat doen.
Eén reactie